STEP4 入学願書に記入する

手続きのスタートは早めに

私立なら出発の3ヵ月前、大学付属は少なくとも4ヵ月前には入学願書を送付しよう。ただし、6ヵ月以上の長期留学で就学許可証を申請しなければならない人は、これより1ヵ月ほど早めに手続きを開始するのが望ましい。ケベック州に留学する人は、就学許可証を申請する前にCAQというケベック州の許可を取得しなければならないので、さらに早めの手続きが必要だ。また、私立、大学付属を問わず、夏期のコースは普段の時期よりも申し込み者が多い。夏に留学を考えている人も、早めに手続きを開始しよう。

入学手続きの方法を確認する

パンフレットのなかで、申し込み方法Application/Admission/Enrollment Procedureなどと書かれた箇所を見つけよう。ここには、入学申請に必要な書類や申請料の金額などが記載されている。

受講コースと期間を決める

半年以上の留学を計画している場合、最初に申し込むコースの期間についてはよく考えよう。一般英語コースの場合、1年間の留学期間だからといって1年間（48週）のコースに申し込まなければいけないわけではない。現地では延長手続きや、コース変更、転校も可能だ。長期間コースは、一度に申し込みをすれば授業料が割引になるというメリット（学校により異なる）もあるが、逆に途中でキャンセルしたいと思った場合などは、一切返金がない（学校規定により異なる）といったリスクを負うデメリットもある。人によって、また現地でのがんばり方によっても差は出るが、語学力はだいたい3カ月〜6カ月で変化するケースが多いので、まずは12週（3カ月）〜24週（6カ月）くらいのコースに申し込むのがよいだろう。この程度の期間なら、たとえ学校や町自体が自分に合わなかったとしても、何とかガマンができそうだ。コース申し込みに際し、考慮したいのが就学許可証の延長手続き。たいていの場合、最初におりるのは「滞在許可期間」＝「コースの申し込み期間」なので、現地で延長する場合は、許可証延長に要する期間（約 2カ月といわれる）も考慮しなければならない。

滞在形式を決める

申し込む学校が滞在先を手配してくれるのか、手配してくれるならどんな選択肢があるのかを確認しよう。私立校のほとんどは、入学願書の所定欄に希望の滞在形式、滞在期間を記入すれば、入学申し込みと同時に滞在手配も申し込める。大学付属の場合は、先に入学申請のみを受け付けて、入学許可証を送る際に滞在先の情報や滞在手配申込書を送ってくるところが多い。
●ホームステイの場合 申し込み用紙には「個室か、相部屋か」「子どもがいる家庭か、いない家庭か」「食事は朝食のみ／朝夕2食付き／3食付き／全食不要」「ペットがいる家庭か、いない家庭か」「煙草を吸わない家庭か、吸ってもかまわない家庭か」といった選択肢があることが多い。これをもとに、学校側はできるだけ要望に沿ったホストファミリーを探してくれる。たとえ記入欄がなくても、希望の条件があれば余白に書いておこう。特に持病のある人や食べ物の好き嫌いがある人は、あらかじめ知らせておくほうがいい。
●寮の場合 入学願書送付の時点では、寮を希望するかどうかを願書に明記するにとどまり、詳しい内容は入学申請が受け付けられたあとになる学校が多い。また、寮の場合、希望を書いても必ずしもそれがかなうとは限らない。
●入学願書の記入 入学願書Application Formは、学校のパンフレットに添付されているものを使用する。タイプ打ちするか黒のボールペンを用いてブロック体でていねいに記入しよう。書式は学校によってさまざまだが、基本的な内容はどれも同じようなもの。入学願書を受け取った学校はその書類に記載された情報をもとに正式な入学許可証を作成する。記入に間違いのないよう、細心の注意をはらいたい。

入学願書記入内容

●申込人について （1）氏名と性別 Name / Sex Family Name or Last Name は姓、First Name or Given Name は名前。
（2）住所と電話番号 Address / Tel No.
ファックスがあるなら、その番号も記入しておくといい。その場合、学校からの返答はファックスで送ってほしいのか、郵送がいいのかを明記する。
（3）未婚・既婚の別 Marital Status
（4）生年月日 Date of Birth
（5）国籍、母国語 Nationality / First Language
（6）英語のレベル Level of English Language
入門 Beginner
初級 Elementary
中級の下 Lower Intermediate
中級 Intermediate
中級の上 Upper Intermediate
上級 Advanced
（7）健康状態 Medical Condition アレルギーや食べられないものがあるかどうか。
（8）喫煙 Smoking
●学校に対する要望 （1）希望コース名Course Name
（2）希望コースの週あたりレッスン数 Number of Lessons/hours per Week
（3）コース希望開始日/ 終了日 Course Date、開始日はStart Date、終了日はFinish Date 。Duration 10 weeks
などと、トータル期間の週数も記入しておくといい。日付は日、月、年の順で。
（4）滞在先の希望 Accommodation Type　ホームステイか学生寮、ホテルのいずれか。 その他の場合は、希望を具体的に記述する。
（5）部屋の希望 Room Type
（6）食事の希望 Meal Type　朝食付きBed &Breakfast 、朝夕2 食付き Half‐ Board 、3 食付きFull‐ Boardのいずれか。
（7）滞在希望日程 Accommodation Date 到着日Check in と出発日Check out を明記。
（8）空港出迎えの希望 Airport Pick‐ up/Meeting Service　希望するかしないか。希望するなら到着空港名も記入する。
●その他 （1）学校への質問および伝言 Message to School
（2）申込日 Date
（3）署名 Signature